Bu sayfa, ETKİNİZ AB Programı kapsamında program başlangıcından bu yana başvuru sahipleri ve paydaşlardan gelen sorular, başvuru süreçlerinde karşılaşılan durumlar ve bu konulara ilişkin yapılan açıklamalar dikkate alınarak hazırlanmıştır. Sayfa, uygulama sürecinde edinilen deneyimleri ve karşılaşılan ihtiyaçları yansıtmakta; başvuru sahipleri ve ilgili paydaşlar için ETKİNİZ Destekleri kapsamında ortaya çıkabilecek konulara ilişkin tamamlayıcı bir başvuru kaynağı olarak kullanılmaktadır.
Bu sayfada yer alan açıklamalar, ETKİNİZ Destek Başvuru Rehberi’nde belirtilen kuralları tamamlayıcı nitelikte olup başvuru, değerlendirme ve uygulama süreçlerinde esas alınır.
Bu sayfa yaşayan bir dokümandır. Programın uygulanması sırasında ortaya çıkan yeni sorular, ihtiyaçlar ve edinilen deneyimler doğrultusunda düzenli olarak güncellenecektir. Bu nedenle, başvuru sahiplerinin güncel sürümleri takip etmeleri önerilmektedir.
ETKİNİZ Yardım Masası veya Teknik Destek Ekibi ile daha önce iletişime geçmiş olan STÖ’lerin, kendilerine iletilen bilgilendirmeleri bu belgede yer alan açıklamalarla birlikte değerlendirmeleri önerilir.
Bu sayfada referans verilen Yardım Masası’na 0 (312) 468 90 38 ve 0 (501) 627 98 38 numaralı telefonlardan ve destek@etkiniz.eu e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
A. Kimler başvurabilir?
Sendikalar ETKİNİZ desteklerine başvurabilir mi?
Evet. Sendikalar, ETKİNİZ desteklerine başvurabilecek kuruluşlar arasında yer almaktadır.
Tüzel kişiliğimizi yakın zamanda aldık, ancak daha öncesinde platform veya inisiyatif olarak faaliyet gösteriyorduk. Başvurabilir miyiz?
ETKİNİZ desteklerine, tüzel kişiliğini bir yıldan kısa süre önce alan ancak daha öncesinde inisiyatif, girişim veya benzeri bir yapı olarak en az bir yıldır faaliyet gösteren örgütler başvurabilir; ancak bu durumda tüzel kişilik öncesindeki faaliyetlerin çıktı, rapor veya benzeri belgelerle desteklenmesi beklenir.
Bir yüksek lisans/doktora öğrencisi, araştırmacı veya uzman bireysel olarak başvurabilir mi?
Hayır. ETKİNİZ destekleri bireysel başvurulara değil, uygun kurum ve kuruluşların başvurularına açıktır.
Ortak başvuruda bütün ortakların tüzel kişiliğe sahip olması gerekir mi?
Hayır. Destek talebi tek bir kuruluş adına yapılır ve talep eden kuruluşun uygunluk koşullarını karşılaması gerekir.
Destek talebinizde ortak olarak başka örgütleri dahil etmeniz mümkün; ancak bunlar başvurucu olarak değerlendirilmiyor. Bu örgütlerde tüzel kişi olma koşulu aranmıyor. Topluluk, platform, inisiyatif, girişim, vb. yapısındaki örgütleri de başvurunuza ortak olarak dahil edebilirsiniz.
B. Çalışmam ETKİNİZ destekleri kapsamına girer mi?
ETKİNİZ Yardım Masası ve Teknik Destek Ekibi, başvuru öncesinde destek kategorileri, uygunluk kriterleri, başvuru formu ve teknik süreçler hakkında bilgilendirme ve yönlendirme sağlayabilir. Ancak bu bilgilendirmeler, başvurunun uygunluk kontrolü ve teknik değerlendirme süreçlerinin yerine geçmez ve başvurunun destekleneceğine ilişkin önceden bir uygunluk veya onay kararı anlamına gelmez. Bir çalışma fikrinin ETKİNİZ destekleri kapsamında desteklenip desteklenmeyeceğine ilişkin nihai karar, başvuru MIS (ETKİNİZ Bilgi Sistemi) üzerinden tamamlandıktan sonra yürütülen değerlendirme süreci sonucunda verilir.
Bir araştırma veya raporlama çalışması ETKİNİZ destekleri kapsamında desteklenebilir mi? Sergi, çalıştay, atölye veya farkındalık faaliyeti için destek alınabilir mi?
Önerilen çalışmaların, genel bir kural olarak açık bir insan hakları izleme veya savunuculuk boyutu bulunmalıdır.
Genel kurul toplantıları ETKİNİZ destekleri kapsamında desteklenebilir mi?
Program uygulamasında STÖ’lerin genel kurullarının düzenlenmesi ETKİNİZ desteğinin konusu değildir.
Acil bir insan hakları gelişmesine ilişkin hızlı bir savunuculuk ihtiyacımız var. Çağrı açılmasını beklememiz gerekir mi?
ETKİNİZ destekleri program süresi boyunca genel olarak sürekli açık bir yapıdadır; ancak tüm destek kategorileri her zaman eşzamanlı olarak başvuruya açık olmayabilir. Bu nedenle acil bir insan hakları gelişmesine ilişkin destek ihtiyacında, başvuru tarihinde hangi destek kategorilerinin açık olduğu kontrol edilmelidir.
Örneğin, ihtiyaç mevcutta açık olan bir Hareketlilik, Faaliyet, Mentor veya İhtiyaca Dayalı Eğitim kategorisinin kapsamına giriyorsa, ilgili tematik çağrıyı beklemeden bu kategori üzerinden başvuru yapılabilir. İhtiyaç yalnızca kapalı olan bir destek kategorisiyle karşılanabiliyorsa, o kategori yeniden açılmadan başvuru yapılamaz.
Tematik çağrılar ise belirli konu alanlarına ve başvuru dönemlerine bağlı olarak ayrıca açılır.
C. Hareketlilik Desteği
Hareketlilik Desteğinde kaç kişi desteklenebilir ve kaç gece konaklama karşılanabilir?
Hareketlilik Desteğinde kural olarak:
● hareketlilik faaliyeti başına en fazla iki katılımcı,
● katılımcı başına en fazla iki gece konaklama desteklenebilir.
STÖ’leri bir araya getiren platform, ağ, kolektif vb. sivil girişimler adına yapılan başvurularda ve uluslararası/küresel nitelikteki geniş katılımlı etkinliklere ilişkin başvurularda, katılımcı sayısı ile konaklama yapılacak gece sayısı Teknik Destek Ekibi’yle müzakere edilerek artırılabilir.
Hareketlilik Desteğinin toplam mali üst sınırı nedir?
Hareketlilik Desteği için rehberde Faaliyet Desteğinde olduğu gibi sabit bir toplam Avro tavanı belirlenmemiştir. Bunun yerine katılımcı sayısı, konaklama süresi, harcırah ve uygun gider türlerine ilişkin sınırlar bulunmaktadır.
Refakatçi desteği sağlanabilir mi?
Evet. Faaliyet Desteği kapsamında, refakat desteğine ihtiyaç duyan kişilerin katılımını kolaylaştırmak ve faaliyetlerin erişilebilir olmasını sağlamak için gerekli olan ulaşım ve konaklama giderleri ile harcırah desteği uygun harcamalar arasındadır. Hareketlilik Desteği kapsamında ise erişilebilirlik tedbirleri ve önlemleri uygun harcamalar arasındadır.
*Çocuk bakım sorumluluğu taşıyan katılımcılara refakatçi sağlanması ile ilgili olarak ise, 7 yaşına kadar çocuğunun bakım sorumluluğunu üstlenen katılımcılar için çocuğun faaliyete eşlik etmesi ve bir refakatçinin masraflarının destek kapsamına alınması değerlendirilebilir.
Avrupa dışındaki ülkelere Hareketlilik Desteği talep edilebilir mi?
Hareketlilik Desteği; uluslararası insan hakları mekanizmalarıyla ve paydaşlarla etkileşim, bölgesel ve AB politika düzeyindeki etkinliklere katılım, yurt dışındaki belirli kapasite geliştirme fırsatları ile stratejik koalisyon ve ortaklık toplantılarına katılım için talep edilebilir.
Program uygulamasında AB üye ülkeleri, AB aday ülkeleri ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) ve İsviçre dışındaki ülkelere yönelik hareketlilik talepleri vaka bazında ayrıca değerlendirilebilir.
Yurtdışından Türkiye’ye gelecek uzman veya katılımcıların uçak ve konaklama giderleri Hareketlilik Desteğinden karşılanabilir mi?
Hayır, Hareketlilik Desteği, Türkiye’deki uygun başvurucu örgütün temsilcilerinin hareketliliğini desteklemeye yöneliktir. Rehberde uluslararası seyahat, hedef ülkeye gidiş-dönüş ulaşım olarak tanımlanmıştır.
Hareketlilik Desteği aynı zamanda çevrimiçi hareketliliği de kapsamaktadır. Çevrimiçi hareketlilik desteği kapsamında, insan hakları izleme alanı ile ilgili çevrimiçi etkinliklere ve eğitimlere katılım için ihtiyaç duyulan kayıt ücretinin karşılanması mümkündür ve bu harcamalar da değerlendirmeye alınabilecektir.
Uluslararası bir etkinliğin programı henüz açıklanmadıysa hareketlilik tarihlerini nasıl belirtmeliyiz? Tarihleri daha sonra değiştirebilir miyiz?
Başvuruda mevcut bilgiler ışığında mümkün olan en gerçekçi hareketlilik tarihleri belirtilmeli ve tarihlerin henüz kesinleşmediği açıklanmalıdır. Son değerlendirme, Teknik Değerlendirme aşamasında yapılacaktır.
D. Başvuru belgeleri
Yetki belgesi nedir?
Yetki belgesi, başvuruyu yapan kişinin ETKİNİZ AB Programına örgüt adına destek talebinde bulunmaya ve desteğin uygulama aşamasında karar almaya yetkili olduğunu gösteren belgedir.
ETKİNİZ Başvuru Rehberi’nde yetki belgesi: yetkili organ tarafından alınmış ve yetkili kişinin/kişilerin imzasını taşıyan karar olarak tanımlanmaktadır.
Dernekler açısından yönetim kurulu karar defterindeki ilgili kararın görüntüsü bu tanıma karşılık gelen en açık belge örneğidir.
İmza sirküleri tek başına yetki belgesi olarak kullanılabilir mi?
İmza sirkülerinde yer alan ve kuruluşu temsile yetkili kişilerden birinin başvuruda irtibat kişisi olarak belirlenmesi durumunda, imza sirküleri başvuru aşamasında yetkinin doğrulanması amacıyla değerlendirilebilir.
Bununla birlikte, Başvuru Rehberi’nde yetki belgesi, ETKİNİZ AB Programı’na kuruluş adına destek talebinde bulunmaya yetki verildiğini gösteren, yetkili organ tarafından alınmış ve yetkili kişi veya kişilerin imzasını taşıyan karar olarak tanımlanmaktadır. Bu nedenle, başvurunun değerlendirilmesi veya desteğin uygulanması sırasında ihtiyaç duyulması halinde ETKİNİZ Teknik Destek Ekibi ayrıca, örgütün yetkili organı tarafından alınmış bir yetki belgesi sunulmasını talep edebilir.
Yönetim kurulu henüz toplanmadıysa başkanın imzaladığı yetkilendirme yazısı yeterli olur mu?
Başvuru sırasında sunulan güncel faaliyet belgesinde veya ilgili kuruluş belgesinde dernek başkanı/yasal temsilci olarak görünen kişi tarafından düzenlenmiş, kuruluş kaşesini ve imzasını taşıyan bir yetkilendirme yazısı başvuru aşamasında kabul edilebilir.
Bununla birlikte, Başvuru Rehberinde yetki belgesi, ETKİNİZ AB Programı’na kuruluş adına destek talebinde bulunmaya yetkili olunduğunu gösteren, yetkili organ tarafından alınmış ve yetkili kişi veya kişilerin imzasını taşıyan karar olarak tanımlanmaktadır. Bu nedenle, başvurunun değerlendirilmesi veya desteğin uygulanması sırasında ihtiyaç duyulması halinde ETKİNİZ Teknik Destek Ekibi, örgütün yetkili organı tarafından alınmış yetki belgesinin ayrıca sunulmasını talep edebilir.
Beyan formunu kim imzalamalıdır?
Beyan formu, örgütün uygunluk koşullarını taşıdığına ilişkin imzalı beyandır.
Örgütün yasal temsilcisi ya da süreç özelinde yetkilendirilmiş kişi tarafından imzalanabilir.
E. Başvuru ve değerlendirme süreci
Çalışma fikrimizi e-posta ile göndermemiz yeterli midir, yoksa ETKİNİZ Bilgi Sistemi (MIS) üzerinden başvuru yapmak zorunda mıyız?
Resmî destek başvurusu ETKİNİZ Bilgi Sistemi (MIS) üzerinden yapılmalıdır. E-posta ile gönderilen bir faaliyet fikri, ihtiyaç notu veya tanıtım metni resmi başvuru yerine geçmez.
Yardım Masası hangi destek kategorisinin uygun olduğu, bütçe ve teknik başvuru konularında yardımcı olabilir; ancak başvurunun kendisi MIS üzerinden gönderilmelidir
Başvurumuz uygunluk kontrolünü geçti. Bundan sonra ne olur ve ne kadar sürer?
ETKİNİZ desteklerinde, başvurunun alınmasından itibaren uygunluk kontrolünün en fazla 5 iş günü, uygunluk kontrolünü geçen başvuruların teknik değerlendirmesinin ise bundan sonra en fazla 15 iş günü içinde tamamlanması öngörülmektedir.
Uygunluk kontrolü aşamasında tespit edilen eksik belge veya bilgi taleplerinin, bildirimin ardından 3 iş günü içinde tamamlanması gerekmektedir.
Teknik değerlendirme sonrasında talep edilen düzeltme ve iyileştirmelerin ise 15 iş günü içinde gerçekleştirilmesi beklenmektedir.
Belirtilen süreler içinde gerekli güncellemelerin yapılmaması, başvurunun değerlendirme sürecini etkileyebilir.
Uygunluk kontrolünü geçtiğinize ilişkin bildirim aldıysanız başvurunuz teknik değerlendirme aşamasına geçmiştir. Sizden ayrıca bir bilgi veya belge talep edilmedikçe bu aşamada ilave işlem yapmanız gerekmez.
MIS üzerinden dolduracağımız başvuru formunun boş Word veya PDF versiyonu var mı?
Rehberlerin ekinde ve MIS sisteminde bilgi amaçlı boş başvuru referans formları bulunmaktadır.
Bu formlar başvurunun hazırlanmasını kolaylaştırmak için kullanılabilir; ancak formun doldurulması başvuru oluşturmaz veya göndermez. Resmî başvurunun MIS üzerinden yapılması gerekir.
Başvuru formunda “daha önce ETKİNİZ desteği aldınız mı?” sorusu var. Önceki ETKİNİZ döneminde aldığımız destekleri yazmalı mıyız?
Önceki ETKİNİZ döneminde aldığınız desteklere ilişkin bilgileri, hatırladığınız ölçüde ve mümkün olduğunca ayrıntılı şekilde belirtmeniz beklenmektedir. Ne yazık ki ETKİNİZ Destek Ekibinin önceki dönemlerde alınan desteklere ilişkin bilgileri başvuru sahipleriyle paylaşma imkânı bulunmamaktadır.
F. ETKİNİZ Bilgi Sistemi (MIS) – Kayıt, giriş ve başvuru
MIS’e kayıt olmaya çalışıyorum ancak doğrulama kodu/e-postası gelmiyor. Spam klasöründe de yok. Ne yapmalıyım?
Öncelikle girilen e-posta adresinin doğru olduğundan ve spam/junk klasörünün kontrol edildiğinden emin olunmalıdır.
Doğrulama e-postası yine ulaşmıyorsa, – Yardım Masasıyla iletişime geçilmelidir.
Önceki ETKİNİZ döneminden bir MIS hesabımız var ancak eski e-posta/şifremizle giriş yapamıyoruz. Yeniden kayıt mı olmalıyız?
ETKİNİZ 2026-2030 Uygulama Dönemi, 2026 yılı itibariyle başladığından ETKİNİZ MIS bilgi sistemine daha önce kayıtlı olan STÖ’lerin temsilcilerinin kendi isimleriyle yeniden kayıt olmaları gerekmektedir.
Sisteme kendi isminizle kayıt olduktan sonra bağlı olduğunuz örgütü seçebileceğiniz ekran karşınıza çıkacaktır.
MIS’e girdim ancak yalnızca “Eğitimler” seçeneğini görüyorum. Destek başvurusu yapamıyorum. Neden?
MIS’e ilk kayıt sırasında sistemin hangi amaçla kullanılacağı seçilmektedir. Destek başvurusu yapmak isteyen kullanıcıların kayıt sırasında destek başvurusuna ilişkin seçeneği seçmeleri gerekir.
Başvuru yapmak istediğim örgüt MIS hesabımda görünmüyor. Ne yapmalıyım?
Başvuruyu yapan kullanıcı hesabının, adına başvuru yapılacak doğru örgütle ilişkilendirilmesi gerekir.
Örgütünüzün önceki dönemde MIS’te kayıtlı olduğuna eminseniz, ve örgüt listesinde bulamadıysanız yeni ve mükerrer bir örgüt kaydı oluşturmadan Yardım Masasına başvurmanız önerilir.
Yanlış örgütle ilişkilendirildim. Başka bir örgüt adına başvuru yapacağım. Ne yapmalıyım?
Kullanıcı profilinin doğru örgütle ilişkilendirilmesi gerekir. Yanlış ilişkilendirme varsa Yardım Masası aracılığıyla düzeltilmelidir.
Aynı örgüt veya kullanıcı için mükerrer kayıtlar oluşturmak yerine mevcut kayıtların düzeltilmesi tercih edilmelidir.
Kullanıcı kaydında ad-soyad bölümüne yanlışlıkla örgütün adını yazdım. Nasıl düzeltebilirim?
Kullanıcı profili gerçek kişiye, örgüt kaydı ise STÖ’ye aittir. Dolayısıyla kullanıcı profilinde başvuruyu yapan kişinin ad ve soyadı yer almalıdır.
Alan kullanıcı tarafından değiştirilemiyorsa Yardım Masasından teknik düzeltme talep edilmelidir.
Örgütün adı sistemde yanlış veya eski haliyle görünüyor. Ne yapmalıyım?
Örgüt bilgisinin kullanıcı tarafından değiştirilemediği durumlarda yeni bir örgüt kaydı açmak yerine Yardım Masasıyla iletişime geçilmelidir.
Özellikle eski ve yeni program dönemlerinden kalan örgüt kayıtlarında mükerrer kayıt yaratılmaması önemlidir.
Teknik bir sebepten dolayı yeni taslak üzerinden çalışmaya başladım, aynı çalışma için önceki taslaklarımı ne yapmalıyım?
Üzerinde çalıştığınız taslak dışındaki aktif olmayan taslaklarınızı silmenizi önemle rica ederiz.
G. Uzman Havuzu, web sitesi ve bilgilendirme toplantıları
Önceki ETKİNİZ döneminde Uzman Havuzunda yer alıyordum. Yeni dönemde otomatik olarak havuzda yer alacak mıyım?
Hayır, önceki havuzda yer almış olmak yeni dönemdeki statüye ilişkin otomatik bir sonuç olarak kabul edilmemelidir.
Uzman Havuzuna yaptığım başvurunun ulaşıp ulaşmadığını nasıl öğrenebilirim?
Uzman Havuzu çağrısı sırasında başvurunun alındığına ilişkin otomatik bildirim gönderilmektedir.
Başvurunuz sistem kayıtlarında bulunmuyorsa ancak başvuruyu tamamladığınızı düşünüyorsanız, varsa başvurunun gönderildiğini gösteren bildirim, teyit veya başka bir belge ile Teknik Destek Ekibine başvurabilirsiniz.
H. Çevresel Haklar ve İklim Adaleti Tematik Desteği
Çevresel Haklar ve İklim Adaleti Tematik Desteği’ne başvuru yapabilir miyim?
Bu tematik destek 1 Eylül 2026 tarihinde başvuruya kapanmıştır. Yeni tematik destek duyuruları, ETKİNİZ web sitesinde yayınlanacaktır.